Przedsiębiorcy sprzedający produkty osobom fizycznym oraz rolnicy ryczałtowi nieprowadzący działalności gospodarczej są zobowiązani do ewidencjonowania sprzedaży w kasie. W zakresie sprzedaży wysyłkowej ustawodawca zastrzegł tym przedsiębiorcom posiadanie kas fiskalnych. Problematyczna jest jednak sytuacja, w której paragony wystawiane są pomimo sprzedaży przez Internet. Duży odsetek przedsiębiorców prowadzi sprzedaż wysyłkową (czyli przez Internet) bez osobistego kontaktu z klientami. Jak w takim przypadku należy przedstawić paragon? zobowiązany?
Kto jest zwolniony z korzystania z kasy fiskalnej?
Rozporządzenie Ministra Finansów zwalniające z obowiązku ewidencjonowania użytkowania kas rejestrujących nie zmienia limitu obrotów, do których muszą być posiadane kasy. Nie ma zatem obowiązku korzystania z kasy, jeżeli obrót ze sprzedaży osobom fizycznym i rolnikom ryczałtowym nieprowadzącym działalności gospodarczej nie przekracza 20 000 zł w poprzednim roku podatkowym lub w bieżącym roku podatkowym. Oczywiście, aby skorzystać ze zwolnienia dla sprzedaży internetowej, należy spełnić warunki wymienione w regulaminie. Odpowiednio zwolnienie dla kas fiskalnych do końca 2023 r. dotyczy: „Dostawy towaru systemem transportowym (pocztą lub firmą kurierską), jeżeli dostawca towaru przechodzi przez placówkę pocztową, bank lub spółdzielczą kasę oszczędnościowo-oszczędnościowo-oszczędnościową. spółdzielcza kasa oszczędnościowo-kredytowa (odrębnie uznana na rachunek bankowy podatnika lub rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem) wraz z ewidencją wpłaty oraz dowodami jednoznacznie wskazującymi, jakiej konkretnie działalności dotyczy, na rzecz której została wystawiona (dane kupującego, w tym jego adres).”
Jakie sytuacje pozbawiają prawa do zwolnienia z kasy fiskalnej?
W celu zachowania prawa do zwolnienia z kas przy sprzedaży internetowej konieczne jest szczegółowe przestrzeganie przepisów Rozporządzenia. Płatności transakcyjne dokonywane z kont innych niż rzeczywisty odbiorca odbierają prawo do bycia wolnym od kasy przy sprzedaży internetowej. Ta transakcja nie jest wyjątkiem, jeśli sprzedaż wysyłkowa odbywa się za pośrednictwem sklepu internetowego lub portalu aukcyjnego, a kupujący odbiera przedmiot w lokalu sklepu. W związku z tym przedsiębiorca musi posiadać kasę fiskalną i wystawić płatnikowi paragon. Powodem tego jest to, że w tym przypadku dostawa towarów nie jest realizowana pocztą lub kurierem. Podatnicy nie mogą przyjmować gotówki jako płatności za transakcje online, korzystając z faktu, że nie mają kasjera podczas sprzedaży online.
Wydawanie paragonów do sprzedaży internetowej
Po otrzymaniu zapłaty za towar lub usługę Kupujący otrzymuje paragon fiskalny. Dlatego w transakcjach rozliczanych przedpłatą lub gotówką paragon jest wysyłany (przekazywany) wraz z towarem. Problem pojawia się przy płatności za pobraniem. Ustawa nie reguluje wprost tej kwestii. Zazwyczaj transakcje powinny być rejestrowane w kasie w momencie powstania obowiązku podatkowego. Na mocy przepisów o podatku od sprzedaży na odległość powstaje obowiązek: W dniu dostawy, jeżeli wcześniej niż zapłata; w dniu otrzymania zaliczki. Konieczne jest zatem określenie czasu każdej dostawy towaru, czyli momentu powstania zobowiązania podatkowego. W praktyce paragony są zwykle wystawiane i dołączane do towarów w momencie ich wysyłki.