Magazynowanie produktów, materiałów i surowców jest integralnym elementem logistyki. Producenci i firmy handlowe oraz centra dystrybucyjne ponoszą koszty przechowywania produktów do czasu ich wysyłki/odbioru przez klientów. Czym są koszty magazynowania i jak są obliczane?
Czym są koszty magazynowania?
Wymieńmy w skrócie najważniejsze składowe, które składają się na całkowity koszt magazynowania towarów. Uwzględniamy media i płace dla pozostałych pracowników obiektu, zużycie materiałów i koszty usuwania awarii, koszty pozyskania i utrzymania magazynu, a docelowo koszty poniesione na użytkowanie systemów informatycznych. Możemy je podzielić na stałe koszty magazynowania (czyli koszty, na które nie ma wpływu ilość składowanego towaru) oraz zmienne koszty magazynowania, które bezpośrednio zależą od naszych operacji i operacji magazynowych. A więc, jeśli chodzi o koszty magazynowania – jak je obliczyć, biorąc pod uwagę wszystkie powyższe?
Wydajność a koszty magazynowania
Kalkulacja kosztów magazynowania to operacja wymagająca szczegółowej analizy. Przede wszystkim – powinniśmy wziąć pod uwagę całą wynajmowaną powierzchnię obiektu, czyli powierzchnię, która ponosi dla naszej firmy koszty z tytułu składowania towaru. Bardzo ważne jest dokładne zmierzenie powierzchni zajmowanej przez nasz towar. Uzyskany wynik – wyrażony oczywiście w metrach kwadratowych – jest pierwszą zmienną wymaganą do dalszych obliczeń. Po drugie, powinniśmy zsumować roczne wydatki (opłaty za zużycie energii, koszty personelu itp.) Uzyskane wyniki będą odpowiedzią na pytanie, jaki koszt metra kwadratowego zapasów magazynowych ponosimy każdego roku. Jeśli chodzi o całkowity koszt magazynowania – powyższy przykład pokazuje nam złożoność niezbędnych obliczeń. Jeśli jednak chcemy wiedzieć, jak obliczyć stałe koszty magazynowania, możemy skorzystać ze wzoru powszechnie stosowanego w logistyce i ekonomii:
Km = Mz x Sm
Czas wyjaśnić. Km to oczywiście całkowity koszt przechowywania. Mz – średni stan zapasów, przy czym symbol Sm w tym przypadku oznacza koszt magazynowania jako procent wartości zapasów.